2024年4月開始
医師の働き方改革で
面接指導が義務化
時間外・休日労働が月100時間以上となることが見込まれる医師には、100時間に達する前の面接指導が必要です。
未実施は法令違反となるため、確実な運用体制の構築が求められます。
参考：厚生労働省「長時間労働医師への健康確保措置に関するマニュアル（改訂版）
面接指導に関わる3人
こんな悩みを抱えています
病院事務／労務管理者
対象者の抽出から記録の保管までを担う担当者
医師の労働時間を常に確認し、対象者を抽出・連絡する手間
対象医師と面接指導医の間に入って日程を調整する手間
事前問診（疲労蓄積度チェック）の記入を依頼し、面接指導医へ提出する手間
面接記録を回収・保管する手間と紛失のリスク
面接対象医師
長時間労働で対象となる医師
自分が面接対象かどうか分からない不安
多忙な中で面接指導医と面接日程を調整する手間
紙の事前問診（疲労蓄積度チェック）を記入・提出する手間
面接指導医
対象医師の面接を行う医師
多忙な中で対象医師と面接日程を調整する手間
面接場所を確保する手間
紙の事前問診（疲労蓄積度チェック）を確認する手間
面接記録を手書きし、事務へ手渡しする手間
そのお悩みDr.JOYが解決します！
病院事務／労務管理者
対象者の抽出から記録の保管までを担う担当者
兼業・副業を含めた時間外・休日労働時間を自動計算＆設定時間を超えると対象医師へ面接予約のアラートを自動配信
対象医師と面接指導医の間で面接日程が自動で確定
事前問診（疲労蓄積度チェック）の案内・提出依頼が不要
面接記録の回収が不要で、デジタル保管により紛失のリスクを軽減
面接の実施状況を一覧で把握でき、結果はPDF / CSVで出力
面接対象医師
長時間労働で対象となる医師
面接対象になると即座に通知・案内が届く（WEB / アプリ / メール）
アラートから面接指導医の空き枠を選ぶだけで面接予約が完了
事前問診（疲労蓄積度チェック）はデジタルで入力・提出が完結
面接指導医
対象医師の面接を行う医師
面接可能枠を登録するだけで面接日程が自動で確定
場所を選ばないオンライン面談に対応し、面談用URLが自動で発行・通知
秘書・事務による代理登録にも対応
事前問診（疲労蓄積度チェック）はシステム上で即座に確認
面接結果はフォームに入力して保存するだけで事務へ共有
Dr.JOYを活用した面接指導の流れ
Dr.JOYを活用した
面接指導の流れ
対象者の抽出から結果の管理まで。各ステップで「誰が」「何をするか」を、Dr.JOYがどう支えるのかと合わせてご覧ください。
病院事務
面接対象医師
面接指導医
準備：対象条件と面接枠を設定
病院事務
面接対象判定の条件とアラート発報日を、スタッフごとに自由設定
「〇日時点で〇時間超え」という確認日と通算労働時間の組み合わせを、スタッフ単位で複数設定できます。早期アプローチから月100時間見込みの直前通知まで、貴院の労務運用フローに合わせた発報が可能。対象所属の一括設定にも対応します。
院内運用に合わせたフォーム・選択肢の自由設定（事前問診／結果報告）
アラート受信時の事前問診フォームや面接後に面接指導医が入力する結果報告フォームの設問は、管理画面から自由に項目の追加・編集・削除・移動が可能です（結果報告は厚労省書式ベース）。
【運用例】
「現時点では面接を希望しない」という回答選択肢を設置し、A水準で時間外労働が100時間未満の医師など、面接指導が任意となるケースの意向確認として活用いただけます。
※法令の区分（申出制／義務）に応じた柔軟な選択肢設計が可能
面接指導医
面接可能枠を登録するだけ
あらかじめ面接できる日程を登録しておくだけ。あとは対象医師の予約で日程が確定します。
秘書・事務による代理登録にも対応
多忙な医師に代わって、秘書・事務が面接可能枠を代理登録できます。重複登録は自動で防止し、繰り返し登録にも対応します。
面接枠は最大10個まで作成
需要に合わせて複数の面接枠を柔軟に用意できます。
発報：基準到達で自動アラート
病院事務
STEP1の設定に基づき、対象医師へ自動でアラートを発報
兼業・副業を含めた時間外・休日労働時間を自動集計。STEP1でスタッフごとに設定した確認日や閾値に達した段階で、対象の医師へ自動でアラートを通知します。事務担当者の監視・連絡コストを大幅に削減可能です。
ボタンひとつで即時アラート発報
スケジュールに基づく自動発報だけでなく、管理者のボタン操作により、いつでも任意のタイミングでアラートを送信可能です。
例えば、「前月の時間外労働が多かった医師へ月初にいち早くアプローチしたい場合」や、「慢性的に時間外が多い医師へ毎月決まったタイミングで手動発報したい場合」など、状況に応じた柔軟な日程調整・フォローに活用できます。
面接対象医師
WEB／アプリ／メールで通知を受信
「打刻｜出勤簿」画面にアラートが出現。本人に加え、上長・管理者にも通知メールが届きます。
予約：空き枠を予約＋事前問診
面接対象医師
空き枠を選ぶだけで予約完了、事前問診もデジタルで
アラートから指導医の空き枠を選ぶだけ。日程調整の往復は不要。疲労蓄積度チェックもそのまま入力できます。
同一診療科の指導医とは自動でマッチング除外
指導医と対象医師が同じ所属（診療科）の場合は、自動でマッチング対象外になります。
指導医とのやり取りは個人の連絡先交換なしで完結
日程調整も面談案内もすべてDr.JOY上で完結。メールアドレスや電話番号など、指導医と対象医師の個人的な連絡先を交換する必要はありません。
実施：面接を行う
面接指導医
面接対象医師
オンライン／対面で面接を実施
場所を選ばないオンライン面談に対応。Zoomと連携すれば、面談用URLが自動で発行され、対象医師・指導医にメールで通知されます。
記録：結果を登録
面接指導医
「結果報告フォーム」に登録するだけ
面談後、システム内から結果を記入すると、管理画面に結果報告シートが自動で反映されます。手書き・手渡しは不要です。
管理：一覧・集計・出力
病院事務
実施状況を一覧で把握し、PDF / CSVで出力
誰が未実施かを一目で確認。結果はPDF / CSVで出力でき、衛生委員会などの報告にそのまま活用できます。
面接指導がもっとよくわかる動画資料
面接指導がもっとよくわかる
動画資料
Dr.JOYの勤怠管理がよくわかる
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フォームを入力していただくと、資料をダウンロードいただけます。
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勤務管理
ビーコン活用で医師の複雑な勤務形態にも対応
ビーコン活用で医師の複雑な勤務形態にも対応
勤怠管理
多様な打刻方法で、システム
の全職員導入も実現
多様な打刻方法で、システムの全職員導入も実現
勤怠打刻
対象者判定から日程調整ま
で、一元管理サポート
対象者判定から日程調整まで、一元管理サポート
面接指導
法令を遵守した兼業・副業管
理体制を構築
法令を遵守した兼業・副業管理体制を構築
兼業・副業
インターバルと代償休息の付与・消化も自動で管理
インターバルと代償休息の付与・消化も自動で管理
代償休息管理
主要な給与システムとの円滑
な連携を実現
主要な給与システムとの円滑な連携を実現
給与連携
急な監査にも慌てない、法令
準拠帳票も簡単作成
急な監査にも慌てない、法令準拠帳票も簡単作成
立入検査帳票
勤怠データを分析し、課題を
可視化
勤怠データを分析し、課題を可視化
統計分析
個別要件に対応する、柔軟な
システム開発
個別要件に対応する、柔軟なシステム開発
カスタマイズ開発
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