勤怠管理

ビーコン活用で医師の複雑な勤務形態にも対応

\導入のご相談はこちらから/

ビーコン勤怠管理イメージ
導入施設

導入施設は現在

161施設!

【TNCテレビ西日本】福岡NEWSファイル紹介!

※掲載許可をいただいた病院様のみ掲載しています。

※掲載許可をいただいた病院様のみ掲載しています。

Dr.JOYが選ばれている

7つの理由

01

ICカード打刻にビーコンをプラスして、

打刻率100%!

在院時間を自動で記録することのできるビーコンは、
ICカードとの併用が可能です!

ぜひ、さまざまな働き方に合わせてお選びください。

詳しく見る

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02

BC水準向けの

兼業先も含めた健康確保措置の機能

が充実

BC水準向けの

兼業先も含めた

健康確保措置の機能

が充実

面接指導の事前問診・記録を簡単に行える面接指導記録機能や、健康確保措置に必須な勤務間インターバルの確保を
サポートする機能など、B・C水準向けの機能が充実しています!

勤務間インターバル / 代償休息

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03

時短計画のガイドラインに対応している

Dr.JOYは医師労働時間短縮計画でシステム対応すべき

43項目全てに対応

しています!

特に兼業先を含む法

定外労働(時間外労働)の自動計算

や、

それに影響を受ける

健康確保措置対応

(勤務間インターバル、代償休息、面接指導)

などが特徴的!

Dr.JOYが対応している項目を見る

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04

どんな複雑な

給与規定にも対応

できる

既存の給与システムと連携し、
全職員でのトータル運用が可能です。
打刻はDr.JOYで行い勤務実績を管理し、
その勤務実績データをご利用の給与システムに合わせることで
CSV出力ができます!

既存の給与システムと連携し、
全職員でのトータル運用が可能です。
打刻はDr.JOYで行い勤務実績を管理し、
その勤務実績データをご利用の給与システムに
合わせることでCSV出力ができます!

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05

業界初!

立入検査帳票が作成できる

医療法第25条第1項に基づく立入検査要綱に対応した帳票を
簡単に作成することができます。
報告が必要とされている項目全てを満たした内容
(兼業・副業の勤務時間を含む労働実績
/ 勤務間インターバルの確保時間等)が、
Dr.JOYならあっという間に完成します!

詳しく見る

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06

統計分析機能

が充実している

院長をはじめとする労務担当者や診療科長は、
病院全体の統計分析はもちろん、
診療科別・所属スタッフ別の労務データを
チェックすることが可能です。
指定期間におけるスタッフの労働時間を把握することで、
働きすぎ防止に努めることができます。

詳しく見る

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07

医療業界に特化した機能

が充実

Dr.JOYでは、常に医師の働き方検討会の動向をウォッチしながら開発しています。
医師の労務管理にあたる事務・医局秘書の方に支持される10の機能をご紹介します。

  • 兼業|副業先の労務管理

    兼業先の勤務予定、実績の管理だけではなく、自院と合算した法定外労働(時間外労働)の把握や、兼業先も考慮した続勤務時間制限/勤務間インターバルの管理ができます。

  • 連続勤務時間制限
    |勤務間インターバル

    連続勤務時間制限および勤務間インターバルの管理ができます。
    代償休息の付与対象となった医師がいた場合に、管理者と医師本人にアラート表示を行います。

  • 医師の労働時間短縮計画

    計画書への記載が必須である医師の時間外勤務の平均時間や最長時間、割合などの情報を提供します。

  • 時間外労働の上限アラート
    |ペースアラート

    B水準・C水準の労働時間管理をするために、個別に人単位で上限時間の設定が可能です。医師の労働時間短縮計画中の期間で、1ヶ月あたりの時間外労働はどのくらい行えるのかを計算し、本人や上長にお知らせします。

  • 産業医面談の記録管理

    面接指導対象者に対して、面談実施のアラート表示や面談の実施状況を管理できます。

  • 当直一括管理

    各所属のスタッフに対して、当直などの勤務を一括登録できます。日付ごとに当直のスタッフを割り当てることができ、効率的な勤務管理ができます。

  • 変形労働|裁量労働

    変形労働や裁量労働などはもちろん、
個別の勤務形態も設定することができます。

  • シフト表

    所属内のスタッフの勤務予定を一覧で確認できます。また、各日におけるそれぞれの予定の合計もご覧いただけます。

  • 有休自動付与

    週の労働日数に応じて、付与間隔、付与実行日、付与日数を設定できます。また「週の労働日数が5日以降のスタッフ」に対しては、斉一的付与が可能となります。院内の運用に合わせてご利用いただけます。

  • 年休の取得状況の見える化

    年次有給休暇の取得数、繰越日数、残日数について、半日休も含め、スタッフ本人がいつでも確認可能です。年休の取得状況については、基準日を設けて、取得実績と取得予定の2段階でカウントし、スタッフへの取得呼びかけに利用できます。

操作動画

【全体管理者】

初期設定画面

【医師】

利用画面(アプリ)

Dr.JOY勤怠管理の

業務フロー

Swipe

Dr.JOY勤怠管理の業務フロー
Dr.JOY勤怠管理の業務フロー

アプリでも打刻・申請・承認

Dr.JOYの便利な機能がアプリでもご利用いただけます。アイコン変更機能もあります。

Dr.JOYの便利な機能が
アプリでもご利用いただけます。
アイコン変更機能もあります。

アプリ紹介イメージ
アップルアイコン
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活用事例

国立大学法人|岡山大学

病院総務課 課長
石尾様

医師にビーコンを携帯してもらうことで、
法律で求められる
客観的な在院時間を把握することができました。

課題

医師の複雑な勤務形態を客観的に管理するシステムを導入し、勤務時間や在院時間を把握する。

解決策

ビーコン勤怠管理システムを導入し、常勤/非常勤含めた全医師1,268名にビーコンを携帯して貰う。

効果

導入前に行っていたペーパー管理から脱却することができ、労務担当の省力化に繋がった。

基本情報

令和3年4月から助教授以上の医師/歯科医師に導入し始め、令和6年4月1日時点で、常勤・非常勤含めた全ての医師/歯科医師 1,268名がビーコンを携帯しています。

導入背景

医師の働き方改革関連法案が成立したことを受けて、「客観的な手法」による勤務時間・在院時間の把握が求められました。複雑な勤務形態で業務多忙な医師が少しでも楽に使えるシステムを探していたところ、ビーコンを携帯するだけで勤務データが蓄積されていくDr.JOYに行き着きました。

導入効果

ペーパー管理が無くなり労務職員の省力化が実現

これまで「勤務時間管理兼超勤命令簿」というペーパーで管理していたのが無くなり、労務管理職員の省力化に繋がりました。 また、法律で求められる客観的な在院時間の把握も可能になり、外部機関の監査が入ったとしても、当院はこうやって管理してるというアピールができるのは非常に大きな点です。

労務職員に好評な機能

代償休息の取得対象者と必要時間が一括抽出できる

アラート管理から代償休息の取得対象者とその必要な時間が一括抽出できる点と、勤務履歴が用意されてるため、対象者への説明がしやすいところが好評です。

ユーザー会

国立大学病院でご利用いただいているユーザー様をお招きして意見交換会を開催しています!

今回はこのような
機会をいただきましてありがとうございました。
また、普段から
機能充実に向けて
取り組みいただき
ありがとうございます。

Dr.JOYの機能紹介だけでなく、
他大学病院との
情報共有ができたのが良かったです。

今後も開催していただ

けたら嬉しい

です。

リリース予定や機能改修についての要望など、
Dr.JOY社とユーザー側の声を直接聞ける機会は貴重でとても参考になりました。

働き方改革が軌道に乗るまでは、定期的に開催していただけるとあ

りがたい

です。

各大学で抱えているで
あろう課題が
ディスカッションの
テーマだったので、

とても勉強になりまし

ユーザー会1
ユーザー会2

ユーザー会

国立大学病院でご利用いただいている
ユーザー様をお招きして
意見交換会を開催しています!

今回はこのような
機会をいただきましてありがとうございました。
また、普段から
機能充実に向けて
取り組みいただき
ありがとうございます。

Dr.JOYの機能紹介だけでなく、
他大学病院との
情報共有ができたのが良かったです。

今後も開催していただけたら嬉しい

です。

ユーザー会1

リリース予定や機能改修についての要望など、
Dr.JOY社とユーザー側の声を直接聞ける機会は貴重でとても参考になりました。

働き方改革が軌道に乗るまでは、定期的に開催していただけるとありがたい

です。

各大学で抱えているで
あろう課題が
ディスカッションの
テーマだったので、

とても勉強になりました。

ユーザー会2

テレビ・メディアで紹介されました!

テレビ・メディアで
紹介されました!

  • TSCテレビせとうち「プライドせとうち経済のチカラ」

    (2023年10月1日OA)

    ビーコン紹介イメージ1
    ビーコン紹介イメージ2
    ビーコン紹介イメージ3
    ビーコン紹介イメージ4
  • NHK「首都圏ネットワーク」

    (2023年10月1日OA)

    ビーコン紹介イメージ1
    ビーコン紹介イメージ2
    ビーコン紹介イメージ3
    ビーコン紹介イメージ4

日本医療企画「最新医療経営 PHASE3」

2024年2月号掲載

日本経済新聞(Web)「宿直医の勤務状況、ビーコンで把握」

日本経済新聞(Web)
「宿直医の勤務状況、ビーコンで把握」

2022年11月29日掲載

新聞紹介イメージ

導入期間 最短3ヶ月

事例を紹介しながら導入|定着支援

「医師の労務官営」を進める難しさは

どのように先生方に説明し、理解|賛同を得ていくか


「医師の労務官営」を進める難しさは

どのように先生方に説明し、
理解|賛同を得ていくか


Dr.JOYは単にシステムの提供ではなく

これまでの導入病院様の事例を紹介しながら「導入|定着支援」

をできることが

これまでの導入病院様の事例を紹介しながら

「導入|定着支援」

をできることが

他ベンダー様との違いです!

運用マニュアルや動画の資料もご用意しております

  • 業務|研鑽 ガイドラインの事例紹介

    業務|研鑽 ガイドラインの事例紹介

    病院長から働き方改革WGへ方針説明

    ・患者|家族へ術前説明までの待ち時間は業務?
     業務外?

    ・カンファレンスは業務?業務外?

    ・新治療法、新薬等の診療に関する情報収集は
     業務?業務外?

    ・科研費を得るための準備は業務?業務外?

    ・医学生|大学院生への講義準備は業務?業務外?

  • 各職種の役割の明確化

    業務|研鑽 ガイドラインの事例紹介

    WGで理解を深めるために事前説明

    ・医師:時間外(業務|研鑽)のルール

    ・監督者(診療部長等)
     :時間外が上限に到達する者の就業上措置

    ・秘書:(当直|兼業|オンコール)変更時の修正

    ・総務課|労務課
     :医師の基本情報、勤務時間の事前登録
  
            …などを細かく整理(上記は一部)

  • 導入初期における暫定対応の明文化

    医局長などから自院の取り組み説明

    ・「時間外労働の事態把握」にフォーカスして
     ソフトランディングしていく方法

    ・業務|研鑽のガイドラインの取り扱い方

    ・申請承認のフローのルール

  • 導入初期における暫定対応の明文化

    当社から操作方法など説明

    ・医師の働き方改革の制度説明

    ・今後の自院の取り組みの説明

    ・労働実態の把握→労働時間短縮の目標
     →健康保険措置の説明

    ・Dr.JOYの運用説明
・医師向けの運用説明→秘書向けの運用説明

定着支援の例

  • 業務|研鑽 
    ガイドラインの事例紹介

    業務|研鑽 ガイドラインの事例紹介

    病院長から働き方改革WGへ方針説明

    ・患者|家族へ術前説明までの待ち時間は業務?
        業務外?
    ・カンファレンスは業務?業務外?
    ・新治療法、新薬等の診療に関する情報収集は
        業務?業務外?
    ・科研費を得るための準備は業務?業務外?
    ・医学生|大学院生への講義準備は業務?業務外?

  • 各職種の役割の明確化

    各職種の役割の明確化

    WGで理解を深めるために事前説明

    ・医師:時間外(業務|研鑽)のルール

    ・監督者(診療部長等)
     :時間外が上限に到達する者の就業上措置

    ・秘書:(当直|兼業|オンコール)変更時の修正

    ・総務課|労務課
     :医師の基本情報、勤務時間の事前登録
  
             …などを細かく整理(上記は一部

  • 導入初期における暫定対応の明文化

    導入初期における暫定対応の明文化

    医局長などから自院の取り組み説明

    ・「時間外労働の事態把握」にフォーカスして
     ソフトランディングしていく方法

    ・業務|研鑽のガイドラインの取り扱い方

    ・申請承認のフローのルール

  • 医局説明会

    医局説明会

    当社から操作方法など説明

    ・医師の働き方改革の制度説明

    ・今後の自院の取り組みの説明

    ・労働実態の把握→労働時間短縮の目標
     →健康保険措置の説明

    ・Dr.JOYの運用説明

    ・医師向けの運用説明→秘書向けの運用説明

Dr.JOYに切り替えた病院様の主な理由

  • どうしても打刻してくれない医師の出退勤時間を、
    ビーコンで全て把握できるから

  • オンコール|外勤|日またぎ|当直明けの自動打刻に対応できているから

  • 残業だけではなく、
    研鑽の把握もしやすいから

  • 自院も兼業先も宿日直許可
    あり・なしに分けて
    労働時間を把握できるから

  • 法定外労働時間が超えないように、
    アラート管理が充実しているから

  • 勤務間インターバルのアラート表示が、
    自院と兼業先の勤務実績と連動しているから

  • 代償休息を付与すべき時間と対象者がリストアップされ、管理が容易だから

  • 面接指導すべき対象者がリストアップされ、面接指導医と対象者の日程調整が容易だから

  • 立入検査に対応した帳票が出力できるから

  • 評価センターの評価項目を
    クリアするための機能が充実してるから

  • 全職員で利用でき、
    いま利用している給与システムとも連携ができるから

  • 導入実績が豊富なので、医師を説得しやすいから

まずは

お試し

ください!

医師の勤務実態の把握の観点から

医師からのスタート

をお勧めします

お申し込み

お申し込み後、機器(受信機3台/発信機5個)を
発送いたします。

機器到着後から2週間体験いただけます。

2週間お試し

使用例

受信機

→ 医局、院長室、事務の部屋に設置

発信機

→ 院長、副院長、医局員、総務課長、事務担当者
  等にお持ちいただく

検証ポイント

・発信機の持ち運びに対する医師の反応
・受信機がしっかり検知するかの確認
・SIM通信(IIJのdocomo回線)の確認
・システム(WEB|アプリ)の操作感

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→ 医局、院長室、事務の部屋に設置

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→ 院長、副院長、医局員、総務課長、事務担当者等にお持ちいただく

・発信機の持ち運びに対する医師の反応
・受信機がしっかり検知するかの確認
・SIM通信(IIJのdocomo回線)の確認
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※病院・薬局・クリニック関係者以外の方は

ダウンロードをお控えください。

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よくある質問

Q.

事例はありますか?

Q.

ビーコン機器はどんなものですか?

Q.

ビーコン機器とGPSは何が違いますか?家までわかってしまいますか?

Q.

ビーコン検知範囲が重複した場合はどうなりますか?

Q.

ビーコン発信機や受信機は、医療機器や患者へ影響ありませんか?

Q.

アシスト機能について、例えば17時〜19時に医局に滞在したとき、
17時〜18時は「業務」、18時〜19時は「自己研鑽」していた場合は変更できますか?

Q.

Dr.JOY以外でエリア式ビーコンを提供している会社はありますか?

Q.

ビーコン受信機を勤怠管理以外で活用できますか?

Q.

ビーコン受信機を活用した医療機器の場所把握はできますか?

Q.

ビーコン受信機を活用した外部業者の入退館管理はできますか?

Q.

外部業者との連絡機能にはどのようなメリットがありますか?

Q.

補助金の情報などありますか?

Q.

他病院は業務と研鑽をどのように切り分けていますか?

Q.

当院の超過勤務命令簿のフォーマットや、給与システムに合わせた
アウトプットはできますか?

Q.

セキュリティに関して、どのような対策を講じていますか?

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