ビーコン入退館管理

Dr.JOYのビーコン技術で、企業担当者の入退館管理を
劇的に効率化。セキュリティ向上と”誰が・いつ・ど
こにいたか”の正確な把握を実現します。

Dr.JOYのビーコン技術で、企業担当者の入退館管理を劇的に効率化。セキュリティ向上と”誰が・いつ・どこにいたか”の正確な把握を実現します。

入隊間管理のイメージ

その入退館管理、
こんな"手間"や"不安"ありませんか?

  • 訪問企業ごとの入退館手続きや記録が煩雑…

  • 誰が院内のどこにいるか、
    正確に把握できていない…

  • アポなし訪問や滞在時間の
    管理が難しい…

  • 緊急時や感染症発生時の
    追跡に時間がかかる…

  • 入館証の貸し借りや
    不正利用のリスクがある…

  • 訪問企業ごとの入退館手続きや
    記録が煩雑…

  • 誰が院内のどこにいるか、
    正確に把握できていない…

  • アポなし訪問や滞在時間の
    管理が難しい…

  • 緊急時や感染症発生時の
    追跡に時間がかかる…

  • 入館証の貸し借りや
    不正利用のリスクがある…

”持つだけ”で入退館と滞在を自動記録し
"手間"を解消します

”持つだけ”で
入退館と滞在を
自動記録し"手間"を解消します

担当者が「ビーコン名札」を携帯するだけで、院内の受信機が自動で入退館時間や滞在エリアをリアルタイムに記録・管理。受付手続きや手作業での記録は不要です。

このビーコン名札(入退館カード)は、製薬企業、医療機器メーカー、卸、CRO、SMOなど、訪問されるすべての企業で共通してご利用いただけます。

自動記録で実現する訪問履歴の見える化

自動記録で実現する
訪問履歴の見える化

Point1

ビーコン自動検知システム

入退館カード(ビーコン内蔵)を携帯した担当者(すべ
ての訪問企業対象)が受信機の検知エリアを通過する
と、入退館や特定エリアへの出入りを自動で記録しま
す。

入退館カード(ビーコン内蔵)を携帯した担当者(すべての訪問企業対象)が受信機の検知エリアを通過すると、入退館や特定エリアへの出入りを自動で記録します。

ベネフィット

  • 受付や担当者による記録作業が
    一切不要に

  • 入退館時の混雑や
    待ち時間を解消

  • 手間なく正確な入退館ログを
    自動収集

Point2

滞在エリアの完全自動記録

受信機が検知した情報を基に、「誰が」「いつ」「どこ
に(どのエリアに)」滞在したかを リアルタイムかつ正
確に 自動記録します。

受信機が検知した情報を基に、「誰が」「いつ」「どこに(どのエリアに)」滞在したかを リアルタイムかつ正確に 自動記録します。

ベネフィット

  • 院内セキュリティの強化
    (立入禁止エリアへの
    侵入検知など)

  • 緊急時の迅速な
    状況把握と安否確認

  • 訪問者の行動分析による
    業務改善への活用

  • 正確な接触者追跡
    (コンタクトトレーシング)

  • 院内セキュリティの強化
    (立入禁止エリアへの侵入検知など)

  • 緊急時の迅速な
    状況把握と安否確認

  • 訪問者の行動分析による
    業務改善への活用

  • 正確な接触者追跡
    (コンタクトトレーシング)

Point3

来訪者情報・ログの一元管理

自動収集された入退館・滞在ログと、登録された企業・
担当者情報をシステムで一元管理。必要な情報をすぐに
検索・抽出できます。

自動収集された入退館・滞在ログと、登録された企業・担当者情報をシステムで一元管理。必要な情報をすぐに検索・抽出できます。

ベネフィット

  • 訪問履歴の確認や
    レポーティングが容易に

  • ペーパーレス化による
    管理コスト削減

  • 各種監査へのスムーズな対応

Point4

アポイント連携による訪問管理

Dr.JOYのアポイント情報と連携。スケジュールされた訪
問かどうか、予定外のエリアへの立ち入り有無などを管
理画面上で確認もできます。

Dr.JOYのアポイント情報と連携。スケジュールされた訪問かどうか、予定外のエリアへの立ち入り有無などを管理画面上で確認もできます。

ベネフィット

  • アポなし訪問や時間外滞在の
    抑止・早期発見

  • MR・業者などの活動ルール
    遵守を促進

  • 管理者の負担軽減と
    効率的な訪問管理

ビーコン入退館管理の導入で実現する
病院運営の新たな価値

ビーコン入退館管理の
導入で実現する
病院運営の新たな価値

  • 圧倒的な業務効率化

    受付・記録業務を完全自動化。
    人手を介さず、正確な管理を実現します。

  • 高度なセキュリティ体制

    リアルタイムでの滞在把握と自動記録により、不正侵入や情報漏洩リスクを低減します。

  • 正確な位置情報管理

    感染症発生時や緊急時も、
    「いつ・誰が・どこにいたか」を
    迅速かつ正確に追跡可能です。

  • 圧倒的な業務効率化

    受付・記録業務を完全自動化。人手を介さず、正確な管理を実現します。

  • 高度なセキュリティ体制

    リアルタイムでの滞在把握と自動記録により、不正侵入や情報漏洩リスクを低減します。

  • 正確な位置情報管理

    感染症発生時や緊急時も、「いつ・誰が・どこにいたか」を迅速かつ正確に追跡可能です。

既に全国12,031名の企業担当者が利用中です

既に全国12,031名の
企業担当者が利用中です

*2025年4月1日時点

多くの製薬企業、医療機器メーカー等の担当者は、既にDr.JOYのビーコン名札(入退館カード)を
携帯して活動しています。そのため、貴院でシステムを導入いただく際、企業担当者側での新たな
カード準備や特別な手続きはほとんど不要です。導入後すぐに、多くの訪問者に対して自動入退館管
理を開始できます。

多くの製薬企業、医療機器メーカー等の担当者は、既にDr.JOYのビーコン名札(入退館カード)を携帯して活動しています。そのため、貴院でシステムを導入いただく際、企業担当者側での新たなカード準備や特別な手続きはほとんど不要です。導入後すぐに、多くの訪問者に対して自動入退館管理を開始できます。

なぜDr.JOYが選ばれるのか?

主要な入退館管理システムと比較して、Dr.JOYが持つ独自の強みをご紹介します。

導入病院様の声

帯広厚生病院

セキュリティレベルが上がっています

薬剤部長 渡辺 浩明 先生

今までは病院で作った名刺型の名札を付けてもらっていたん
ですけど、担当が変わった時に名前と顔が一致していないの
で誰が誰だか分からないんですよね。
今はMRがネームプレートをちゃんとつけて、顔写真があっ
て、というところがやっぱりセキュリティレベルが上がって
いると考えています。
あとは、医師から特定のMRに至急連絡を取ってほしいといわ
れた時に、病院にいるのかいないのか知りたい時があるの
で、入退室の情報が見られるのは良いですね。
MR関連のトラブルがあると、薬剤部の方に連絡が来ることが
多いので、どういった人がどのような活動をしているのか把
握しておくという点でも活用しています。

今までは病院で作った名刺型の名札を付けてもらっていたんですけど、担当が変わった時に名前と顔が一致していないので誰が誰だか分からないんですよね。今はMRがネームプレートをちゃんとつけて、顔写真があって、というところがやっぱりセキュリティレベルが上がっていると考えています。
あとは、医師から特定のMRに至急連絡を取ってほしいといわれた時に、病院にいるのかいないのか知りたい時があるので、入退室の情報が見られるのは良いですね。
MR関連のトラブルがあると、薬剤部の方に連絡が来ることが多いので、どういった人がどのような活動をしているのか把握しておくという点でも活用しています。

羽島市民病院

もう紙の台帳に戻ることは考えられません

薬剤部長 浅井和浩 様

以前は訪問記録簿へ記載してもらっていましたが、読み返す
時間がなく、外部業者が訪問した回数や滞在時間を把握でき
ていませんでした。入退館システムを導入してからは、自動
で集計してくれるので便利だと感じています。
MRさんからは、診療棟の玄関からそのまま入っても入退館の
手続きが自動で完了するという点が便利だという声がありま
した。中には、他の病院でも使用していて、既に名札を持っ
ているメーカー担当者さんもいました。
検知精度が高く記録が残るので、MRさんたちの無駄な訪問が
なくなり、出待ちはほぼ居なくなりました。これからは、MR
やMSの方々だけでなく、診療材料の卸の方々も対象にしたい
と思っています。

以前は訪問記録簿へ記載してもらっていましたが、読み返す時間がなく、外部業者が訪問した回数や滞在時間を把握できていませんでした。入退館システムを導入してからは、自動で集計してくれるので便利だと感じています。
MRさんからは、診療棟の玄関からそのまま入っても入退館の手続きが自動で完了するという点が便利だという声がありました。中には、他の病院でも使用していて、既に名札を持っているメーカー担当者さんもいました。
検知精度が高く記録が残るので、MRさんたちの無駄な訪問がなくなり、出待ちはほぼ居なくなりました。これからは、MRやMSの方々だけでなく、診療材料の卸の方々も対象にしたいと思っています。

地域医療機能推進機構中京病院

立ち合い規制が守られるようになりました

病院長 絹川 常郎 先生 、臨床工学技士長 神倉 和見 様、
薬剤部長 磯部 聡 様

カテ室にたくさんの業者さんが入ってくるので、フロントの
ところでどの業者さんが何時から何時まで入っていたのか管
理ができるのがいいなと思って導入しました。
手術室でも1日に40~50名の業者さんの出入りがあり、どこ
の誰かが分からない人が歩いていることもありましたが、誰
が来ているか分かるようになりセキュリティ面でも有効に使
えています。システムを導入してから、野放しではなくなった
ということが業者さんに広まって、立ち合い規制がしっかり
機能するようになりました。
スムーズに導入ができて、いまは出入り業者さん全員に登録
してもらっています。ネームプレートで業者さんを識別できる
ことも意義があると思います。

カテ室にたくさんの業者さんが入ってくるので、フロントのところでどの業者さんが何時から何時まで入っていたのか管理ができるのがいいなと思って導入しました。
手術室でも1日に40~50名の業者さんの出入りがあり、どこの誰かが分からない人が歩いていることもありましたが、誰が来ているか分かるようになりセキュリティ面でも有効に使えています。システムを導入してから、野放しではなくなったということが業者さんに広まって、立ち合い規制がしっかり機能するようになりました。
スムーズに導入ができて、いまは出入り業者さん全員に登録してもらっています。ネームプレートで業者さんを識別できることも意義があると思います。

東京都済生会中央病院

病院全体で入退館を管理できるようになりました

病院長 高木 誠 先生 、薬剤部長 清水 淳一 様、DI担当 楠見 彰宏 様

医療安全、セキュリティの問題が病院としては大きな問題で
すし、特に一番出入りが多いのはMRということで、まず入退
館をきちんと管理することが一番の問題意識としてありまし
た。
薬剤部だけでなく、病院全体で管理できるものがあると聞い
て、その方が絶対にいいなと思いました。
担当者が交代しても病院のルールが伝えられるようになりま
したし、入退館の記録がきっちり残ることで、不必要に早く
から病院に入ったり、遅くまでいて待機するようなそういう
ような時間が少なくなりました。
ゆくゆくはすべての外部業者の方を管理できるようにしてい
きたいという風に思っています。

医療安全、セキュリティの問題が病院としては大きな問題ですし、特に一番出入りが多いのはMRということで、まず入退館をきちんと管理することが一番の問題意識としてありました。
薬剤部だけでなく、病院全体で管理できるものがあると聞いて、その方が絶対にいいなと思いました。
担当者が交代しても病院のルールが伝えられるようになりましたし、入退館の記録がきっちり残ることで、不必要に早くから病院に入ったり、遅くまでいて待機するようなそういうような時間が少なくなりました。
ゆくゆくはすべての外部業者の方を管理できるようにしていきたいという風に思っています。

KKR札幌医療センター

MRさんの動線が整理され医局前がすっきりしました

病院長 磯部 宏 先生

患者さんとMRさんの動線が重なってしまい、ときどきクレー
ムもあったので、MRさん方をうまく交通整理ができればいい
かなと思って導入を決めました。メーカーの方々が病院に
入ってくるときにセキュリティがしっかりしているというの
も良いと思いました。
アポイント調整機能を併用したことで、秘書さん方の業務負
担を大幅に削減できました。操作も簡単で医師からも大きな
反対なく導入できています。
外来や検査/手術など医者が対応できない時間を周知できるの
で、メーカーの方から逆にありがたいといわれました。ま
た、来院するMRを顔写真で把握できるので、医局前がすっ
きりしました。

患者さんとMRさんの動線が重なってしまい、ときどきクレームもあったので、MRさん方をうまく交通整理ができればいいかなと思って導入を決めました。メーカーの方々が病院に入ってくるときにセキュリティがしっかりしているというのも良いと思いました。
アポイント調整機能を併用したことで、秘書さん方の業務負担を大幅に削減できました。操作も簡単で医師からも大きな反対なく導入できています。
外来や検査/手術など医者が対応できない時間を周知できるので、メーカーの方から逆にありがたいといわれました。また、来院するMRを顔写真で把握できるので、医局前がすっきりしました。

聖マリアンナ医科大学横浜市西部病院

院内の出入り管理が強化されました

副院長 佐野 文明 先生

Dr.JOY導入前はMRが新入職員オリエンテーションの期間に待
合室やエレベーターホールに溢れていましたが、Dr.JOYを導
入後は一斉メールで「オリエンテーション期間はなるべく緊
急時以外は面会を控えてくださいね」という話をしたらほと
んどいなくなったので、病院長が「今年はスッキリしてい
い」と言っていました。
病院機能評価や国際的なJCI評価では病院の中にどんな人がい
つ立ち入っていつ出て行ったのかの管理がしっかりと出来て
いるかがとても重要です。Dr.JOYを使うことによって患者、
患者以外の院内への出入りをしっかり管理・把握できるのが
良いと思います。

Dr.JOY導入前はMRが新入職員オリエンテーションの期間に待合室やエレベーターホールに溢れていましたが、Dr.JOYを導入後は一斉メールで「オリエンテーション期間はなるべく緊急時以外は面会を控えてくださいね」という話をしたらほとんどいなくなったので、病院長が「今年はスッキリしていい」と言っていました。
病院機能評価や国際的なJCI評価では病院の中にどんな人がいつ立ち入っていつ出て行ったのかの管理がしっかりと出来ているかがとても重要です。Dr.JOYを使うことによって患者、患者以外の院内への出入りをしっかり管理・把握できるのが良いと思います。

動画で詳しく知る Dr.JOYビーコン入退館管理

動画で詳しく知る
 Dr.JOYビーコン入退館管理

【ウェビナー】業者の訪問対応を効率化!
ビーコン入退館管理とは?

【ウェビナー】業者の訪問対応を効率化!ビーコン入退館管理とは?

本ウェビナーでは、現状の入退館管理の課題や、世代別の入
退館システム、ビーコン式システムの仕組み・特徴を紹介
し、サービスの導入の流れやプラン別利用企業についても解
説しています。また、他社比較やよくある質問を通じてシス
テムの理解を深める内容となっています。

本ウェビナーでは、現状の入退館管理の課題や、世代別の入退館システム、ビーコン式システムの仕組み・特徴を紹介し、サービスの導入の流れやプラン別利用企業についても解説しています。また、他社比較やよくある質問を通じてシステムの理解を深める内容となっています。

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医療機関は受信機を設置し、出入り業者は名札を着用するだけでご利用開始いただけま
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