解決する課題
院内ルールやマニュアル等
書面で配布すると手間とコストがかかる
書類のファイリングが大変
最新の情報が分かりずらい
誤送信などメールを使用し
ファイルを送ることに不安を感じる
特徴
01
簡単・安全に
ファイル共有が可能
院内全体への共有から、院内の必要な人が招待されたグループ単位でのファイル共有が簡単に行えます。さらに、院内だけでなく院外の外部業者へもファイルが可能です。
02
紙のファイリング不要
最終更新日も自動表示
PDF・Word・Excel・PowerPointの様々な形式でアップロードが可能なため、印刷してファイリングする作業も必要なくなります。また、最新の情報がどこにあるのか管理が煩雑になりがちな部分も、ファイル管理へアップロードすることで最終更新日が自動表示され、更新状況も一目で分かるようになります。
03
3省2ガイドラインに対応
高度なセキュリティ
クライアント証明書によるセキュリティを採用しています。3省2ガイドラインを利用し、証明書がインストールされていない端末からはログイン不可にすることができます。これにより、3省2ガイドラインの要件となっている、2要素認証に対応。
活用例
公式パンフレット
Dr.JOYの様々な機能別の
パンフレットをダウンロード可能
院内全体の資料
院内ルールなど掲載することで職員に周知徹底可能
例）緊急連絡網感染、管理プロトコル
個人資料
自身のみ閲覧可能なファイル
例）会議資料、研修資料
院内、連携グループで共有する資料
自身が所属している
それぞれのグループの共有ファイル
Dr.JOYの便利機能
ファイル管理
Dr.JOYの公式パンフレットを確認出来たり、院内や個人・グループでの資料の確認・アップロード・保存ができる機能です。
事前にアップロードしておくことで、メッセージ送信時にすぐに送信できたり、WEB面談時に共有することが可能になります。
コンプライアンス関連
ファイル管理がもっとよくわかる
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