学会運営の課題
認定単位の管理
認定シール引換証の配布に行列ができる
参加者がセッションに遅刻することがある
認定シールの転売問題も発生している
協賛企業の集客
認定シールの転売問題も発生している
協賛企業の数が減少傾向にあり、
企業にとって魅力的な提案が求められている
協賛企業の数が減少傾向にあり、企業にとって魅力的な提案が求められている
認定シールの転売問題も発生している
出席管理（学会）の機能
出席自動判定
会場ごとの滞在時間を自動記録し
単位付与判定を自動化
参加状況可視化
会場ごとの参加人数をリアルタイム取得
導入効果
認定単位管理の改善
自動で参加記録を取得し、認定シール引換証の配布が不要になることで会場の行列解消や認定シールの転売防止にも効果があります。
参加動向の
把握
リアルタイムの参加人数や人気セッションが判明し次年度のプログラム作成に役立てることができます。
協賛企業への
価値提供
詳細なデータに基づくフィードバックが可能になります。
必要な機器
参加者が持ち歩く
ビーコン発信機
各会場に設置する
受信機
利用方法
01
会場内に
受信機を設置
※Dr.JOYが行います
事前準備
02
ビーコン発信機を
配布し参加者に
登録を案内
03
会期中は
終日身に着け
最終日に返却
会期中
04
収集された
データを分析
※Dr.JOYが行います
事後処理
仕組み
出席自動判定結果
出席者情報
(誰が・どの会場に・どのくらい滞在していたか)
を後日提出
データサンプル
参加状況可視化の分析データ
会場ごとの参加状況を会期中リアルタイムで共有
後日ご提供 データサンプル
![[ プログラム別 ]各職種参加人数のイメージ](https://storage.googleapis.com/studio-design-asset-files/projects/BmqMD2K8OX/s-1888x1003_v-frms_webp_157f68db-ec62-4d61-be5d-3b4e4fa1d6f4_small.webp)
[ プログラム別 ]各職種参加人数
![[ プログラム別 ]各職種参加割合のイメージ](https://storage.googleapis.com/studio-design-asset-files/projects/BmqMD2K8OX/s-1888x1003_v-frms_webp_26856a12-8918-4ccf-8cda-125c8d810ffa_small.webp)
[ プログラム別 ]各職種参加割合
[ 時間帯・職種別 ]来場者数推移
![[ 共催セミナー ]各職種別参加人数のイメージ](https://storage.googleapis.com/studio-design-asset-files/projects/BmqMD2K8OX/s-1886x1006_v-frms_webp_18ae7b71-2ee6-43a4-8e35-8618627e6c18_small.webp)
[ 共催セミナー ]各職種別参加人数
![[ プログラム別 ]各職種別人気演目ベスト10のイメージ](https://storage.googleapis.com/studio-design-asset-files/projects/BmqMD2K8OX/s-1881x1375_v-frms_webp_f865d00c-8fb4-465f-ab79-5be375321c9e_small.webp)
[ プログラム別 ]各職種別人気演目ベスト10
全期間の集計データと
日別の集計データを後日ご提供
よくあるご質問
Q
セッションの途中で一時退席はできますか？
A
途中退出も可能です！
ビーコンが「入室時間」と「退出時間」を都度検知いたします。
Q
会場側で準備するものはありますか？
A
特段ございませんが、受信機設置のためのAC電源(30W程度)と、LANポートを使用させていただきます。
ネットワークを安定させるため、無線LANルーター(Wi-Fi) を設置いたします。
Q
隣接している会場でも出席管理はできますか？
A
隣接している会場でも出席管理は可能です！
より精密なログ取得するためには、打刻機を用いて出席管理を行います。
よくあるご質問
Q
ビーコンは会場のどこで検知しますか？
A
基本的に、受信機を設置した場所でしか検知しません。
GPSとは異なり、詳しい所在地までは取得できませんのでご安心ください。
Q
参加状況（人数）はどれくらいの頻度で更新されますか？
A
約10秒間隔で更新されます！
ネットワーク状況により、更新に時間を要する場合がございます。
Q
機器設置は何時間くらいかかりますか？
A
5会場(1会場につき2個設置想定)で約2.5時間程になります。
会場の電波やネットワーク環境も合わせて確認します。
実際の様子
学会前日｜設営
Dr.JOYスタッフが会場に受信機を設置し、
ネットワーク設定および電波チェックを行います。
学会当日｜受付
総合受付等で参加者にビーコンを配布します。
配布場所・配布方法等は、事前にお打合せさせていただきます。
第97回 日本産業衛生学会の様子
学会当日｜紐づけ登録ご案内
参加者はスマートフォンでビーコンのQRコードを読み取り、必要事項を記入の上、ご自身とビーコンを紐づけ登録します。
学会当日｜ビーコンを
身に着けて参加
参加者はビーコンを身に着けセッションに参加するだけ。会場内の受信機が自動で入室 / 退室時間を取得します。
学会当日｜ビーコン回収
すべてのセッションが終了した方から、会場内の回収BOXにビーコンを返却します。
導入実績
2024年10月3日～5日
第34回
日本産業衛生学会
全国協議会(木更津)
出席自動判定
を導入
ビーコン配布数
約700個
機器設置会場数
5会場
課題
2024年5月に実施した「第97回 日本産業衛生学会」につづき、セッションごとの参加者の滞在時間を自動的に把握し、2種類の認定単位を管理したい。
2024年8月10日～11日
日本病院薬剤師会
関東ブロック
第54回学術大会(埼玉)
出席自動判定
参加状況可視化
を導入
ビーコン配布数
約2,700個
機器設置会場数
9会場
課題
会場数および参加者数も多いことから、アナログ運用から脱却を目指したい。また、参加者が確実に該当セッションを受講していたという滞在記録を取得したい。
©さいたま観光国際協会
2024年5月22日～25日
第97回
日本産業衛生学会
(広島)
出席自動判定
を導入
ビーコン配布数
約1,300個
機器設置会場数
5会場
課題
認定産業医制度の研修を受けたことを証明する「単位シール」がフリマサイトで販売されていた出来事を受け、再発防止も兼ねてこれまでのアナログ運用から脱却を目指したい。
2023年8月26日～27日
第30回
日本産業精神保健学会
(東京広尾)
参加状況可視化
を導入
ビーコン配布数
約500個
機器設置会場数
6会場
課題
様々な職種の会員が参加する大会では興味関心のある話題も多岐にわたるため、大会中の参加者の動向を明らかにし、参加者が注目しているトピックを把握したい。
導入の流れ
お問い合わせ
ビーコンを使った学会運営にご興味のある方は是非、お問い合わせください !
運営事務局様
お打ち合わせ
ビーコンを活用してどういった課題を解決したいのか、当日の運用フロー等のお打ち合わせを実施
会場下見
機器設置台数および会場のネットワーク環境確認させていただきます
学会前日
会場内に機器を設置し、最終的なネットワーク環境と電波チェックを行います
学会当日
ビーコン受付（ヘルプデスク）にて、Dr.JOYスタッフが参加者からのご質問にお答えいたします
学会最終日
すべてのセッションが終了したら、会場内の機器を回収します
会期後2週間
出席者情報（エクセルデータ）、参加者レポートを納品いたします
コンプライアンス関連
学会の
パンフレットを無料で配布中
