解決する課題
配信先のメールアドレスなど
毎回整理するのが手間
様々な周知内容があり
文章作成の手間がかかる
紙を配布したり掲示板への掲載だと
誰が読んでいるのかわからない
特徴
01
メールアドレスの
入力が不要
メールアドレスの入力が不要
メールで一斉連絡する場合はアドレスの入力が必要だが、この機能では入力不要です。全国の外部業者、また病院の担当者向けに簡単な操作で一斉連絡できます。
導入病院の送信履歴と
ヒアリングをもとに作成したテンプレート！
02
100種類以上の
テンプレートで簡単配信
各部門ごとに100種類以上のテンプレートが用意されているため、忙しい間にも周知したい内容を簡単に作成いただけます。
また、予約配信も可能なため、定期配信をまとめて設定可能！
更に担当者からの返信を受け付けるか否かも、選択が可能なため、配信する内容に合わせ柔軟にカスタマイズいただけます。
03
既読状況の確認と
未読者への再送も簡単
既読状況の確認と未読者への再送も簡単
送信した担当者の既読状況がひと目でわかります。また、未読者への再送信も簡単なので、周知漏れを防ぐことができます。
企業担当者への一斉連絡を動画でご紹介！
【見るだけでわかる】実際の操作デモで簡単ステップを解説！
この動画で分かること
「一斉連絡」の基本操作とメリット
多数の企業担当者へ一度に連絡する簡単な方法
テンプレート活用による文章作成の時間短縮テクニック
テンプレート活用による文章作成の時間短縮テクニック
配信から既読管理・再送信までの効率的な流れ
一斉連絡で期待される効果
効果①
紙の配布/掲示が不要に
院内行事や面会禁止の連絡は貼り紙で通知で行っている医療機関も、全て一斉連絡で通知が可能になります。
効果②
医局前の出待ち解消
院内で人が多く集まる行事（新入職員研修）など事前に外部業者へ周知し、院内の混乱を避けることができます。
効果③
広告にも活用
配信内容に決まりは無いため、
主催学会の広告として活用いただいている
医療機関様もあります。
一斉連絡の配信例
一斉連絡の配信例
こんな使い方も
定期的なお知らせがある場合は「予約配信」機能をご利用ください！
こんな使い方も
定期的なお知らせがある場合は「予約配信」機能をご利用ください！
外部業者の声
担当病院の院内ルールの取得
新しいエリアに赴任したときに、担当病院の院内ルールが分からないので、情報を知れて助かる
コロナ禍における面会場所情報
コロナで病院に行けない中、担当病院からの情報を知ることができて助かる
外出先での連絡確認
外出先でもパソコンを開かなくても、スマホアプリに届くから助かる
「メール」や「掲示板」と何が違うの？
「メール」や「掲示板」と何が違うの？
テンプレートのご紹介
導入病院の
送信履歴とヒアリングをもとに作成
した部門ごとによく使う
テンプレートが100以上搭載！
╲テンプレートの一部をご紹介いたします／
全体
院内ルールのお知らせ
薬剤部
薬審の審議結果のお知らせ
医局
休診・代診のお知らせ
事務
請求書送付依頼
看護部
患者用資材の依頼
検査室
検査試薬の見積依頼
既に多くの部署で利用されています
院長
副院長
事務長
看護部長
医局長
診療部長
秘書
薬剤部
用務課
総務
＼アプリ操作も可能／
一斉配信までの流れ
STEP 01
新規作成画面を開く
いずれか選択可能
・病院からのお知らせ
※お知らせ配信の権限を持つスタッフ間で共有されます
・個人としてのお知らせ
※院内のスタッフには共有されません
STEP 02
宛先を選択
いずれか選択可能
・自施設の担当者へ配信
・エリアを指定して配信
※自施設の担当者として登録されている以外の企業ユーザーにも一斉連絡ができます
・配信先リストへ配信
※自施設用にカスタマイズした配信先リストの登録が可能です
STEP 03
配信内容の入力
いずれか選択可能
・部門別テンプレート
※100のテンプレートから選択できます
・マイテンプレート
・自由入力
STEP 04
送信内容の確認
送信完了！
＼アプリ操作も可能／
一斉配信までの流れ
STEP 01
新規作成画面を開く
いずれか選択可能
・病院からのお知らせ
※お知らせ配信の権限を持つスタッフ間で共有されます
・個人としてのお知らせ
※院内のスタッフには共有されませんSTEP 02
宛先を選択
いずれか選択可能
・自施設の担当者へ配信
・エリアを指定して配信
※自施設の担当者として登録されている以外の企業ユーザーにも一斉連絡ができます
・配信先リストへ配信
※自施設用にカスタマイズした配信先リストの登録が可能です
STEP 03
配信内容の入力
いずれか選択可能
・部門別テンプレート
※100のテンプレートから選択できます
・マイテンプレート
・自由入力
STEP 04
送信内容の確認
送信完了！
＼アプリ操作も可能／
既読確認・再送の流れ
STEP 01
送信履歴一覧
STEP 02
既読状況確認の
人数をクリック
STEP 03
顔写真付きの
既読・未読者確認
STEP 04
未読者に再送信
をクリック
送信完了！
最終送信日も記録されます
＼アプリ操作も可能／
既読確認・再送の流れ
STEP 01
送信履歴一覧
STEP 02
既読状況確認の
人数をクリック
STEP 03
顔写真付きの
既読・未読者確認
STEP 04
未読者に再送信
をクリック
送信完了！
最終送信日も記録されます
その他機能
返信ボタン
「担当者から返信できるようにする」にチェックを入れた配信は、受信した担当者にこのように表示されます。
「このお知らせに返信する」ボタンをクリックすることで配信者とのメッセージルームに移動しますので、
その後のやりとりがスムーズに行えます。
削除ボタン
詳細画面から「削除」ボタンで配信の削除が可能です。
削除すると送信した担当者の受信ボックスからも削除されます。
その他機能
返信ボタン
「担当者から返信できるようにする」にチェックを入れた配信は、受信した担当者にこのように表示されます。
「このお知らせに返信する」ボタンをクリックすることで配信者とのメッセージルームに移動しますので、
その後のやりとりがスムーズに行えます。
削除ボタン
詳細画面から「削除」ボタンで配信の削除が可能です。
削除すると送信した担当者の受信ボックスからも削除されます。
コンプライアンス関連
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