立入検査帳票

急な監査にも慌てない、法令準拠帳票も簡単作成

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給与連携|帳簿出力イメージ

「医師の働き方改革」対策はお済みですか?

医師の働き方イメージ

2024年4月から施行された

「医師の働き方改革」に伴い、

今後全医療機関に対して行われる立入検査では、

各医療機関において、

時間外労働時間に応じた面接指導、

連続勤務時間制限、

勤務間インターバル等の追加的健康確保措置が適切に実施されているかを確認し、必要に応じて指導や改善命令が行われます。

2024年4月から施行された「医師の働き方改革」に伴い、今後全医療機関に対して行われる立入検査では、

各医療機関において、

時間外労働時間に応じた面接指導、

連続勤務時間制限、

勤務間インターバル等の追加的健康確保措置が適切に実施されているかを確認し、必要に応じて指導や改善命令が行われます。

立入検査とは?

厚生労働省が以下の動画で詳しく解説しています。

立入検査の流れ

※厚労省が提示したイメージ

立入検査実施

1週間前まで

医療機関に提出が求められるもの①


検査対象の医療機関は、特定対象医師のリストの提出を求められる

※提出資料イメージ

提出

立入検査実施

1週間前まで

医療機関に提出が求められるもの①


検査対象の医療機関は、
特定対象医師のリストの提出を求められる

※提出資料イメージ

提出

立入検査実施

当日

医療機関に提出が求められるもの②


当日に確認する特定対象医師(複数名)の
特定月の指定を伝えられ、
当該医師の勤務状況が分かる資料
準備を指示される

Ex)特定対象医師(A診療科)の8月分、特定対象医師(B診療科)の10月分、特定臨床研修医の11月分
※必ずしも この通りの指示があるとは限りません

※提出資料イメージ

立入検査実施

当日

医療機関に提出が求められるもの②


当日に確認する特定対象医師(複数名)の特定月の指定を伝えられ、

当該医師の勤務状況が分かる資料の準備を指示される

Ex)特定対象医師(A診療科)の8月分、特定対象医師(B診療科)の10月分、特定臨床研修医の11月分

※必ずしも この通りの指示があるとは限りません

※提出資料イメージ

代償休息はいつ確保したのか?などを医局に確認して1週間で帳票の準備をする必要があります。

立ち入り検査対応の帳票作成も

Dr.JOYで!

医療機関は、対象医師ごとに以下項目を記載した勤務状況確認資料の提示が必要になりますが、

Dr.JOYでは、該当項目を満たした帳票の作成が可能です!

必要項目

  • 必要項目 1

    勤務予定開始・終了時間


  • 必要項目 2

    勤務開始・終了時間の実績

    ※兼業・副業先の勤務時間を含む。
    
労働時間に該当しない研鑽等の時間は
    勤務時間に含まない。

  • 必要項目 3

    宿日直の時間及び、そのうち

    許可あり宿日直の時間


  • 必要項目 4

    勤務間インターバルの確保方法

    (46時間ルール、24時間ルール)


  • 必要項目 5

    勤務間インターバルの確保予定時間


  • 必要項目 6

    勤務間インターバル中に発生した

    やむを得ない業務の時間


  • 必要項目 7

    代償休息を確保した日時


活用事例

杏林大学医学部付属病院

総務部人事課
伊藤様・中根様

複雑で工数のかかる

立入検査対応の帳票作成がなくなりコスト削減ができました

課題

医師の毎月の勤務状況を記載した資料作成には膨大な工数がかかり、混乱が容易に想定された。

解決策

Dr.JOYの帳票機能オプションを導入。アナログ作業で医師1人につき2時間かかる業務を自動化。

効果

自動化することでコスト削減に繋がった。また今後起こりうるヒューマンエラーも予防できた。

基本情報

当院では現在、700名の職員がDr.JOYのビーコンを使用しています。分院含め2つの病院全体では800名の職員が利用しており、全職員の勤怠情報をDr.JOYで一元管理しております。

導入背景

立ち入り検査で新たに追加された『医師の勤務状況の資料提出』項目を確認したところ、複雑で作成に大幅な工数がかかることが予想されたため、Dr.JOYの帳票出力機能を導入しました。

利用方法

帳票に必要な項目が揃っているか確認

帳票出力項目で雇用形態ごとに出力条件を設定し、帳票を作成後、ダウンロードします。

導入効果

大幅な業務時間削減を実現

導入前は、帳票の作成だけで丸1日は必要だったものが、ダウンロードするだけなので数分に時間削減できました。結果、他の業務に充てられる時間が生まれ、コスト削減・業務効率化へ繋がりました。

25大学が参加したユーザー会で
リアルな声を聞き、開発しました

労働時間短縮計画でシステム対応のイメージ
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待望の新機能です!

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立入検査対応

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