アポイント調整

やり取りを簡単に！
数回のクリックで素早く予定を調整できます

こんな課題はありませんか？

CASE
01
完全アポイント制にしたが、
やり取りが増えて業務が逼迫
RESULT
Dr.JOYで全てのアポイント調整を一元管理し、メールや電話のやり取りを大幅に削減できます。
CASE
02
外部業者への返信が
追いつかない
RESULT
ワンクリックで迅速に返信でき、長文作成の手間を削減できます。
CASE
03
面会不可なスケジュールを
外部業者に周知したいが
手が回らない
RESULT
面会不可時間を設定すれば、外部業者はリアルタイムに確認でき、手動で個別に連絡が不要になります。

特徴

Feature

01

メール/電話/FAXのやり取りを大幅削減

Dr.JOYでは、外部業者からの依頼や返信状況を一元管理し、メール、電話、FAXの確認作業を削減します。院内の面会状況も確認でき、調整業務が効率化されます。

Feature

02

ワンクリックでアポイント調整完了

外部業者からの面会依頼に、承認や拒否の回答をワンクリックで完了できます。長文作成の手間がなく、アプリからも操作できるため、忙しい合間でも対応可能です。

Feature

03

指定した曜日/時間のみで面会受付が可能

面会不可な時間帯を設定することで、指定した時間のみ面会を受け付けられ、調整がスムーズに行えます。

Dr.JOYのアポイント調整機能とは

面会調整をスムーズに行うために、Dr.JOYには便利な機能が揃っています。
これらの機能を使うことで、アポイントの進行状況を簡単に把握でき、面会調整が効率化されます。

アポイント内容の一目で確認と進捗把握

Dr.JOYでは、アポイント希望日時、リクエスト元、担当者との面会内容を一目で確認できます。さらに、各アポイントの対応状況をリアルタイムで把握できます。

面会調整の自動化とカレンダー反映

面会調整からスケジュール入力までが自動化され、ワンクリックでアポイントが確定し、カレンダーに自動反映されます。面会詳細もカレンダーから確認できます。

【ウェビナー】全解説アポ依頼も面会枠作成もこれ一つ！面会機能のすべて

この動画で分かること

「面会機能」の４つの主要機能

アポ依頼の受け方・送り方

病院側での面会枠作成・企業側の応募方法

過去の面会履歴の確認とCSV出力

期待される効果

病院

院内での呼び止めや滞留が無くなる

院内での呼び止めや滞留が無くなる

アポイントを事前に取得することで、院内での呼び止めや滞留を防ぐことができます。

医師

短時間で有意義な情報交換が可能

短時間で有意義な情報交換が可能

面会内容を事前に確認できるため、当日の準備が整い、短時間で効率的に重要な情報を交換でき
ます。

面会内容を事前に確認できるため、当日の準備が整い、短時間で効率的に重要な情報を交換できます。

事務/秘書

煩雑なスケジュール管理から解放

煩雑なスケジュール管理から解放

面会数や時間を事前に把握できるため、医師のスケジュール調整や会議室の予約がスムーズに行
えます。

面会数や時間を事前に把握できるため、医師のスケジュール調整や会議室の予約がスムーズに行えます。

アポイント調整を効率化する便利な機能

Point1

アポイント履歴の自動集計

「いつ・誰が・どこに来たか」をデータで残すことができます。面会後、訪問履歴（訪問人数、回数、時間、面会内容の詳細）が自動的に集計され、過去のアポイントを簡単に確認できます。

入退館カード（ビーコン内蔵）を携帯した担当者（すべての訪問企業対象）が受信機の検知エリアを通過すると、入退館や特定エリアへの出入りを自動で記録します。

メリット

訪問履歴が自動で記録され、
手間なく管理できる
アポイント履歴を
簡単に確認できる
病院評価機能やJCI取得にも
役立つ

Point2

仲介者機能

秘書さん方のお声から作られた機能です。
秘書やアシスタントが医師の代理で各種やり取りをすることができます。

受信機が検知した情報を基に、「誰が」「いつ」「どこに（どのエリアに）」滞在したかをリアルタイムかつ正確に自動記録します。

メリット

外部業者のアポイント
依頼を秘書の画面で
確認可能
外部業者の
顔と名前が一致し、
信頼関係が構築される
医師の連絡先を外部業者に教える必要がなくなる
チャット形式での連絡により、電話が削減される

外部業者のアポイント
依頼を秘書の画面で確認可能
外部業者の顔と名前が一致し、
信頼関係が構築される
医師の連絡先を外部業者に
教える必要がなくなる
チャット形式での連絡により、
電話が削減される

医師の代理でできること

企業担当者から届いた医師宛ての面会リクエストの代理対応
企業担当者に面会リクエスト送信
チャットのやり取り
面会の応募枠（面会枠）の作成

【ウェビナー】権限設定から代理操作まで。「仲介者機能」の全てがわかる
徹底解説動画

この動画で分かること

医師のスケジュール管理負担を軽減する
仕組み

医師のスケジュール管理負担を軽減する仕組み

仲介者による事前の面会枠作成方法

医師と秘書・事務のスムーズな連携を実
現する機能

医師と秘書・事務のスムーズな連携を実現する機能

面会リクエストへの代理対応手順

Point3

クイックメール返信

面会リクエストへの返信を2クリックで完了できます。Dr.JOYにログインしなくても操作できるため、手軽に迅速に返信が可能です。

自動収集された入退館・滞在ログと、登録された企業・担当者情報をシステムで一元管理。必要な情報をすぐに検索・抽出できます。

メールリンクから遷移する画面

PC画面
スマホ画面

メリット

面会リクエストに迅速に返信でき、
業務が効率化
ログイン不要で、
時間を有効活用できる

Point4

印刷機能

面会リクエストやアポイントの詳細を簡単に印刷することができます。忙しくてパソコンを確認できない医師にも直接印刷して伝えることができます。

メリット

面会の詳細を印刷して、
先生に直接渡すことができる
Dr.JOYのアカウントが
無い医師にも直接印刷して
伝えることができる

Point5

アプリ対応

アプリを使って面会の詳細が確認できるため、外出先や移動中などの忙しい合間でもアポイント調整をすることができます。

メリット

時間を無駄にせず
効率的に業務を進められる
どこからでも
アポイント調整が可能

Point6

面会枠の設定機能

事前に面会可能な面会枠（応募枠）を設定することができます。

メリット

無駄な時間帯での調整を避けられる
外部業者との調整が
スムーズにできる

通常申請と面会枠利用時の承認フロー比較

【ウェビナー】『面会枠』の作り方から応募管理まで、デモで全て解説！

この動画で分かること

「面会枠作成機能」の全体像と特徴

カレンダーからの簡単設定ステップ

定期的な面会枠を楽に作成する「繰り返し
設定」

定期的な面会枠を楽に作成する「繰り返し設定」

応募管理と担当者への効率的な通知機能

導入事例

医療機関の声（実際の導入事例を紹介）

丁寧さはそのままに、MRアポイント調整の手間を大幅削減

岸和田市民病院

医療技術局薬剤部長（兼）薬剤長樫葉利人様

面会枠を設定することで面談の被りや長時間化がなくなり、スケジュール通りに進んでいます。定型文を手打ちすることなく、通知を見て瞬時にアポイント調整ができるようになりました。丁寧な対応を保ったまま、業務負担が大きく軽減しています。

病院内の無駄な時間を削減し、医療や薬品の効率化が進むことで、業務全体がスムーズに進行。Dr.JOYの導入により、アポイント調整が効率化され、コストを抑えつつ業務管理が改善されました。セキュリティや安全性の向上にも貢献し、外部評価者からの信頼も得やすくなり、病院の全体的な評価にも良い影響を与えています。

無駄な時間が削減され、医療に還元される結果となりました

名古屋第二赤十字病院

名誉院長　石川清　先生

病院内の無駄な時間を削減し、医療や薬品の効率化が
進むことで、業務全体がスムーズに進行。Dr.JOYの導
入により、アポイント調整が効率化され、コストを抑
えつつ業務管理が改善されました。セキュリティや安
全性の向上にも貢献し、外部評価者からの信頼も得や
すくなり、病院の全体的な評価にも良い影響を与えて
います。